Posso dire come ci organizziamo in un gruppo molto numeroso i cui partecipanti sono sparsi per l'Italia, soprattutto nord e centro.
Anni fa ci si trovava a Roma, ma alcuni rinunciavano per difficoltà di fissare un weekend che andasse bene per tutti, città un po' distante per chi veniva da lontano, ecc.
Da quando ci siamo suddivisi per aree geografiche funziona meglio.
Io gestisco Piemonte-V.Aosta-Lombardia e in genere ci troviamo da me in montagna o a Milano.
Il nord-est (Veneto-Friuli-Trentino) si riunisce nel trevigiano; il centro Italia ha mantenuto il raduno di Roma a cui si aggiunge qualcuno del Sud.
Ovviamente gli incontri sono comunicati a tutti: chi si vuole aggregare pur venendo da lontano è il benvenuto!
L'organizzatore si occupa della logistica: se può ospita nella sua abitazione o seconda casa di vacanza, prenota albergo/residence, propone attività sportive (ci occupiamo di podismo e trekking) e visite culturali.
Facendo così riusciamo a vederci almeno due volte l'anno, più di frequente per chi vive nella stessa Regione.