Accesso ai moduli depositati dalle agenzie immobiliari

[Heifetz]

Qualcuno ha esperienza diretta con richieste di accesso presso la CCIAA per visionare i moduli e formulari prestampati depositati da un'agenzia immobiliare, come ad esempio l'incarico di mediazione o la proposta di acquisto?

In quali casi l'accesso viene concesso e quali modalità sono previste?

 

[Franci63]

Bella domanda, attendo di vedere se qualcuno lo sa.
Ai tempi, io andavo a depositare i moduli di incarico e di proposta di acquisto che utilizzavo, ma non mi è mai venuto in mente di chiedere se fossero accessibili per eventuali terzi interessati .

 

[Heifetz]

Bella domanda, attendo di vedere se qualcuno lo sa.
Ai tempi, io andavo a depositare i moduli di incarico e di proposta di acquisto che utilizzavo, ma non mi è mai venuto in mente di chiedere se fossero accessibili per eventuali terzi interessati .

Poco fa ho cercato informazioni sui portali ufficiali di diverse Camere di Commercio e l'unica indicazione davvero chiara che ho trovato è quella della CCIAA di Vicenza, dove si parla esplicitamente di "accesso agli atti depositati":

"Il deposito determina l’archiviazione dei moduli e formulari nell’archivio degli atti e dei documenti di cui all’articolo 8 del Decreto del Presidente della Repubblica n. 581 del 1995 e la possibilità per chiunque di ottenerne copia ai sensi dell’articolo 24, comma 2, del medesimo Decreto del Presidente della Repubblica. Sui moduli e formulari depositati deve essere indicato il numero REA e il codice fiscale dell’impresa. Tali indicazioni sostituiscono ogni altra in precedenza prevista".

La stessa CCIAA spiega anche come avviene l'accesso.

 

[Heifetz]

Mi sembra comunque strano che non venga menzionata la possibilità di presentare la richiesta tramite PEC come alternativa alla presenza fisica allo sportello.

 

[basty]

M

Mi sembra comunque strano che non venga menzionata la possibilità di presentare la richiesta tramite PEC come alternativa alla presenza fisica allo sportello.

Magari quelle istruzioni sono state scritte quando la pec non era diffusa.
Oppure non è prevista la spedizione o cond segna di copia a terzi, quindi indispensabile ottenerne visione peersonalmente

 

[Gagarin]

richieste di accesso presso la CCIAA per visionare i moduli e formulari prestampati depositati da un'agenzia immobiliare

E quale potrebbe essere lo scopo di tale richiesta? L'A.I. non lo fornisce? Si cambia A.I..

 

[Heifetz]

Magari quelle istruzioni sono state scritte quando la pec non era diffusa.

L'ultimo aggiornamento della pagina risale al 12/01/2026, quindi non dovrebbe trattarsi di istruzioni "datate".

Oppure non è prevista la spedizione o cond segna di copia a terzi, quindi indispensabile ottenerne visione peersonalmente

la formulazione lascia effettivamente intendere che privilegino la visione e il rilascio allo sportello, perlomeno a Vicenza.

E quale potrebbe essere lo scopo di tale richiesta? L'A.I. non lo fornisce? Si cambia A.I..

Non si tratta dell'agente immobiliare in sé.
Può essere una pratica utile per conoscere in anticipo il contenuto dei moduli che si andranno a firmare, verificare eventuali difformità rispetto a quelli depositati in CCIAA e avere maggiore chiarezza sulle clausole contrattuali (ad esempio nei contratti di compravendita, locazione, affitto, ecc.).

 

[uva]

per conoscere in anticipo il contenuto dei moduli che si andranno a firmare

Basta chiedere all'Agenzia immobiliare un esemplare in bianco del modulo prima che l'Agente lo compili, e verificare tutto prima di firmarlo se è già compilato.
Questo vale per venditori, acquirenti, locatori, conduttori e per tutte le tipologie di moduli depositati dalle Agenzie presso la Cciaa.
Se l'Agente (che spesso non è neppure tale, ma si tratta di un collaboratore dell'Agenzia non abilitato) si rifiuta, inizierei a dubitare della sua capacità ed onestà.

Comunque il contenuto dei moduli prestampati si può modificare e migliorare con l'accordo delle parti se qualche clausola non convince.

 

[Gagarin]

Se l'Agente (che spesso non è neppure tale, ma si tratta di un collaboratore dell'Agenzia non abilitato) si rifiuta, inizierei a dubitare della sua capacità ed onestà.

Esatto!

il contenuto dei moduli prestampati si può modificare e migliorare con l'accordo delle parti se qualche clausola non convince.

Sì, il modulo va letto con molta attenzione prima di firmarlo e si possono aggiungere o cancellare le clausole che, soprattutto l'acquirente, desidera aggiungere o cancellare per sua tranquillità o per esigenze particolari (è consigliabile avere a priori un elenco delle cose che si desidera siano scritte nel modulo eppoi verificare se ci siano o no e, nel caso aggiungere le mancanti). L'agente dovrebbe consigliare, ma non opporsi alle aggiunte o alle cancellazioni: sarà la controparte che potrà accettare, rifiutare o ridiscutere le aggiunte o le cancellazioni.

 

[Franci63]

Può essere una pratica utile per conoscere in anticipo il contenuto dei moduli che si andranno a firmare

Concordo con @uva che sia meglio chiedere all’agente di visionare direttamente i moduli che userebbe nel nostro caso.
Il fatto che possa usare moduli diversi da quelli depositati, è un illecito amministrativo che non dovrebbe incidere sulla validità dei contratti firmati, e in definitiva riguarda solo l’agente, che potrebbe essere sanzionato.