Dal quesito non si capisce l'utilizzo svolto. Se il tutto si limitasse alla stesura di materiale isolante, conformemente alla richiesta e all'autorizzazione conseguita in assemblea, non si potrà mai configurare un possesso utile ai fini dell'usucapione.
Ad ogni modo... metterei per iscritto la richiesta avanzata in assemblea e la conseguente autorizzazione dei condomini (così come già verbalizzato) specificando come l'autorizzato operi solo in conseguenza dell'autorizzazione ricevuta e nei suoi limiti; firma richiedente e Amministratore (esecutore del deliberato)