qualunque formalismo senza contatto umano diretto, potrebbe non raggiungere lo scopo
Quello che tu chiami "formalismo" è semplicemente la raccomandata ar prevista dalla l. 431/1998. E non esclude il "contatto umano diretto", anzi lo sollecita.
Basta scrivere, osservando il preavviso di almeno 6 mesi, che in previsione della scadenza del contratto di locazione (stipulato il.....registrato.......) in data..., per l'eventuale rinnovo quadriennale si propone il canone annuo di € .......... ferme restando tutte le altre condizioni contrattuali.
Si invita il conduttore a contattare velocemente la proprietà e gli si ricorda che, ai sensi dell'art. 2, c. 1 l. 431/1998, in mancanza di risposta o di accordo entro 60 gg dalla ricezione della presente il contratto in oggetto si intenderà scaduto e l'immobile dovrà essere rilasciato libero da persone e cose entro e non oltre il....
La raccomandata è tracciata, quindi il mittente può sapere se è stata ritirata dal destinatario oppure no.
In caso negativo, io ne metto una copia nella sua cassetta delle lettere e se continua a non farsi vivo lo contatto telefonicamente. Per evitare che trascorrano i 60 gg senza poter appurare le sue intenzioni.
Fermo restando che la comunicazione con raccomandata ar è efficace anche se l'inquilino non la ritira.
Preferisco usare la pec, ma molti conduttori non ce l'hanno.
