Passaggio consegne amministratore: quali documenti?

[basty]

Quando subentra un nuovo amministratore, le pezze giustificative dei vecchi bilanci approvati, devono essere obbligatoriamente consegnate al nuovo amministratore insieme al libro verbali, c/c, ecc
o possono rimanere presso il vecchio amministratore?
Non è stato richiesta la verifica contabile dell’ultimo bilancio del resto approvato

 

[AnArchi]

Quando c'è il cambio di ammisitratore, il nuovo amministratore comunica di aver acquisito la gestione condominiale, richiedendo il passaggio di consegne; a sua volta l'uscente è tenuto a trasmettere tutta la documentazione per permettere la verifica delle gestioni, le pendenze in atto e quanto serve la nuova gestione; pertanto, sia per questi non possono rimanere presso il dimissionario, sia per altre motivazioni trasmette tutte la gestione (dall'inizio alla fine) contabile e amministrativa.
Per la verifica contabile, si può effettuare presso il nuovo ed eventualmente concordare con lo stesso eventuali inadempienze.

 

[Nemesis]

le pezze giustificative dei vecchi bilanci approvati, devono essere obbligatoriamente consegnate al nuovo amministratore

Art. 1129, comma 8, c.c.

 

[basty]

Premesso che sarebbe buona norma trasmettere tutto, non trovo pertinenti o esaustive alcune risposte fornitemi.

l'uscente è tenuto a trasmettere tutta la documentazione per permettere la verifica delle gestioni,

Se non richiesta, non vedo perchè il nuovo amministratore debba procedere alle verifiche delle passate gestioni, se i bilanci precedenti sono stati approvati.

Art. 1129, comma 8, c.c.

che recita:
Alla cessazione dell'incarico l'amministratore è tenuto alla consegna di tutta la documentazione in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini e ad eseguire le attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni senza diritto ad ulteriori compensi

quindi l'amministratore uscente, se crede opportuno conservare copia delle pezze giustificative a riscontro del suo operato, è lui che deve farsi una copia.
ma GLI ORIGINALI DEVONO ESERE CONSEGNATI:
OK

 

[Nemesis]

Alla cessazione dell'incarico l'amministratore è tenuto alla consegna di tutta la documentazione in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini e ad eseguire le attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni senza diritto ad ulteriori compensi

E in mancanza della nomina di un nuovo amministratore, quello uscente è comunque tenuto a consegnare la documentazione in suo possesso e a rendere il conto anche a un singolo condomino che gli richieda documenti e rendiconto, stante la già avvenuta estinzione del mandato collettivo e potendosi presumere che tale richiesta interessi egualmente tutti i vari condomini, in quanto affare a essi comune.

 

[AnArchi]

Premesso che sarebbe buona norma trasmettere tutto, non trovo pertinenti o esaustive alcune risposte fornitemi.

Se non richiesta, non vedo perchè il nuovo amministratore debba procedere alle verifiche delle passate gestioni, se i bilanci precedenti sono stati approvati.

che recita:
Alla cessazione dell'incarico l'amministratore è tenuto alla consegna di tutta la documentazione in suo possesso afferente al condominio e ai singoli condomini e ad eseguire le attività urgenti al fine di evitare pregiudizi agli interessi comuni senza diritto ad ulteriori compensi

quindi l'amministratore uscente, se crede opportuno conservare copia delle pezze giustificative a riscontro del suo operato, è lui che deve farsi una copia.
ma GLI ORIGINALI DEVONO ESERE CONSEGNATI:
OK

A prescindere dalle risposte date, che sono basate da riferimenti normativi (così come giustamente precisato anche da @Nemesis), si continui a mettere in dubbio ciò che viene detto ... questo non è forma di correttezza ... e di certo non mi aspettavo tali diffidenze ... comunque va bene così, buona vita, Basty.

 

[basty]

continui a mettere in dubbio ciò che viene detto ...

Non ho messo in dubbio nulla: cerca di non aver la coda di paglia.
Ho solo detto che la mia domanda era ristretta al tema della consegna delle pezze giustificative “storiche”: non ho mai accennato a verifiche sui bilanci pregressi.
Ovvio che siano trasmessi gli ultimi bilanci, la situazione contabile e di cassa, il conto, l’anagrafica, il RdC.

Invece, Ulteriore domanda: per quanti anni gli amministratori sono tenuti a conservare le fatture, bollette e ricevute?

 

[AnArchi]

Se non richiesta, non vedo perchè il nuovo amministratore debba procedere alle verifiche delle passate gestioni, se i bilanci precedenti sono stati approvati.

Io non ho la coda di paglia, sono ben tranquillo di ciò che dico, come sempre...

nvece, Ulteriore domanda: per quanti anni gli amministratori sono tenuti a conservare le fatture, bollette e ricevute?

Solitamente sempre, comunque almeno anni.

 

[basty]

Solitamente sempre, comunque almeno anni.

Ammetterai che non è una risposta tecnica: personalmente io sarei uno che non butta mai niente (purtroppo), ma mi interessava sapere se esiste un criterio stabilito. Nemmeno le banche conservano documenti in eterno

 

[Nemesis]

mi interessava sapere se esiste un criterio stabilito

Le norme relative alla prescrizione.