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  1. aie

    aie Nuovo Iscritto

    buonasera,l,'amministratore dimissionario oggi o domani e tenuto ha conservare tutta la documentazione del condominio dell'anno in corso? grazie
     
  2. Antonio Azzaretto

    Antonio Azzaretto Membro dello Staff

    La legge prescrive dei tempi di conservazione dei documenti intestati all' ente condomìnio.
    E' opportuno che l' Ente stabilisca delle procedure di conservazione dei propri documenti.
    Oggi, di fatto, chi conserva i documenti di proprietà dell' Ente Condomìnio è l' amministratore in carica.

    Pertanto, in caso di passaggio di consegne, l' amministratore non riconfermato è tenuto a consegnare senza indugio TUTTI i documenti di proprietà dell' ente condomìnio all' amministratore legalmente in carica.

    Documenti di acquisto di beni e apparecchiature:
    1 o 2 anni (Il termine di 2 anni vale per gli acquisti da negozianti da parte del consumatore).

    Appalti: Documenti per contestazione di vizi gravi:
    10 anni a partire dalla scoperta del danno.

    Appalti: Documenti per contestazioni vizi non gravi:
    2 anni dalla scoperta del danno.

    Appalti: Fatture o ricevute fiscali artigiani:
    3 anni dalla data di emissione della fattura/ricvevuta fiscale.

    Atti notarili intestati all' ente condomìnio;
    Sempre.

    Documenti della banca; bonifici, ricevute, estratti conto, etc...etc...
    10 anni dalla data di emissione del documento.

    Bollette energia elettrica, spese telefoniche, fatture del gas, etc...etc...
    Il termine fiscale è 5 anni. A giudizio di AZIENDACONDOMINIO, è opportuno conservare le fatture e le ricevute fiscali per 10 anni, a partire dalla data di emissione del documento.

    Contributi INPS
    Dal punto di vista del contenzioso sarebbero 5 anni. Ma possono essere richiesti dallo interessato o dalla stessa INPS, anche a distanza di molti anni. Pertanto è opportuno conservarle fino a che il dipendente ha ottenuto la pensione.

    Ricevute versamenti ICI
    6 anni a partire da quello successivo al pagamento.

    IRPEF, IVA, Dichiarazioni fiscali
    6 anni a partire da quello successivo alla presentazione o del pagamento.

    Documentazione detrazione 41% o 36%
    6 anni a partire da quello successivo alla presentazione. AZIENDA CONDOMINIO, dato che il condòmino ha a che fare con la detrazione per 10 anni, consiglia però di conservare i documenti per 10 anni.

    Ricevute di pagamento di mutui
    Sempre.

    Polizze rate di assicurazione:
    1 anno dalla scadenza della rata.

    Parcelle di professionisti
    3 anni dalla data di emissione della parcella. Poichè è un documento contabile, AZIENDACONDOMINIO consiglia di conservarlo ugualmente per 10 anni dalla data di emissione del documento.

    Rate condominiali e di pagamento
    5 anni dalla data di scadenza del documento.

    Tassa o canone dei rifiuti
    10 anni dalla data successiva a quella di versamento.
     
    A Guardiano, Jrogin e 8franz piace questo elemento.
  3. aie

    aie Nuovo Iscritto

    grazie GRANDEINDIO
     
  4. Jrogin

    Jrogin Fondatore Membro dello Staff

    Professionista
    Complimenti graneindio e grazie per il tuo apporto:applauso:
     
    A Antonio Azzaretto piace questo elemento.

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