Contabilizzazione spese fuori esercizio

[vitt1]

Buongiorno e buon anno a tutti/e,
a giugno 2022 ho avuto un cambio di inquilino e la chiusura delle competenze è stata fatta, come sempre, sul consuntivo approvato dall'assemblea e non sul rateo giorni in base al preventivo di esercizio. A giugno 2022 rendo il 90% del deposito cauzionale, bilancio dare/avere in base al rateo del preventivo ma saldo a dicembre 2022, dopo l'assemblea, con i conti giusti in mano. Apparentemente. A dicembre 2023 c'è stata la nuova assemblea per approvare il consuntivo 01/10/2022- 30/09/2023 e scopro, purtroppo in ritardo, che alcune fatture di riscaldamento condominiale portate a bilancio si riferivano all'esercizio precedente ( gennaio 2022 ) per cui il consuntivo 2021/2022 risulta basso mentre quello 2022/2023 è alto ( 15000 euro di gas su un totale di 80000 ). Il nuovo inquilino ha la percezione di aver speso molto di gas e mi chiede chiarimenti. Ovviamente non posso richiedere un conguaglio al vecchio inquilino. Che fare, a parte che mettersela in quel posto ?
Grazie
Vittorio

 

[basty]

Temo ti sia data la risposta da solo.

Questo succede suppongo con gli amministratori che espongono solo il consuntivo sommario e relativo riparto, senza il dettaglio delle singole voci di spesa.
Almeno per le poste più rilevanti (riscaldamento,…) , se non indicato, bisognerebbe sempre accertarsi su cosa è incluso e cosa ancora no, specie se c’è un inquilino.

Non mi vengono in mente suggerimenti positivi

 

[vitt1]

Questo succede suppongo con gli amministratori che espongono solo il consuntivo sommario e relativo riparto, senza il dettaglio delle singole voci di spesa.

il consuntivo è dettagliato, altrimenti come mi sarei accorto di quanto esposto. Il problema è: come riattribuire un costo per competenza ad un esercizio precedente? Per i proprietari non cambia nulla, pagare dopo anzichè prima è normalmente vantaggioso, ma con un cambio di inquilino è un problema.

 

[basty]

Se hai i dettagli, è evidente che l’inquilino pretenderà di pagare le fatture relative al suo periodo di esercizio: dovrai quindi scorporare le fatture dell’esercizio precedente( e poi considerare i mesi di cui ha usufruito rispetto ai 6 canonici di riscaldamento, ecc)

L’arretrato resterà a tuo carico, non penso potrai recuperarlo dal vecchio inquilino

 

[Dimaraz]

Ovviamente non posso richiedere un conguaglio al vecchio inquilino. Che fare, a parte che mettersela in quel posto ?

Dipende tutto dalla "correttezza" civica dell'ex inquilino e di "cosa" tu gli hai firmato/dichiarato.

Un tentativo puoi farlo ... scusandoti anticipatamente per non aver verificato minuziosamente.

Di certo non puoi pensare di addebitare spese vecchie al nuovo conduttore.

"15000 euro di gas"???!!!???
Locazione commerciale?

 

[basty]

"15000 euro di gas"???!!!???
Locazione commerciale?

Sarà il totale condominiale da ripartire.

 

[vitt1]

Sarà il totale condominiale da ripartire.

ovviamente

Dipende tutto dalla "correttezza" civica dell'ex inquilino e di "cosa" tu gli hai firmato/dichiarato.

Un tentativo puoi farlo ... scusandoti anticipatamente per non aver verificato minuziosamente.

i rapporti con gli ex inquilini sono ottimi. Ora abitano a Stoccolma, come nostra figlia, e ci siamo incontrati durante le vacanze natalizie ma ovviamente gli inquilini e locatore firmano che "nulla altro è dovuto". Già li faccio aspettare qualche mese per rendere tutto il deposito cauzionale, richiedere soldi a distanza di oltre un anno e mezzo dalla fine locazione mi sembra poco etico.
mi era successo un fenomeno analogo molti anni fa ma allora era la differenza tra quanto richiesto in base al rateo giorni del preventivo e quanto effettivamente consuntivato. Si trattava di pochi mesi di distanza tra uscita e assemblea condominiale per cui l'inquilino non ha batturo ciglio e ha pagato. Se verificassi che la fattura del gas è stata ricevuta fuori periodo di esercizio ma registrata all'interno, potrei rivalermi nel confronto dell'amministrazione, che è assicurata, per comportamento colposo?

 

[basty]

Se verificassi che

Puoi verificare tutto: ma alla fine come hai già detto tu, valuterai quanto il vecchio inquilino di dovrebbe ancora, e forse lo confronterai col canone che ti ha corrisposto. Penso sia marginale.

 

[Dimaraz]

Se verificassi che la fattura del gas è stata ricevuta fuori periodo di esercizio ma registrata all'interno, potrei rivalermi nel confronto dell'amministrazione, che è assicurata, per comportamento colposo?

Ricevuta da chi?

Le fatture vengono contabilizzate quando arrivano.
Dubito che la polizza copri le chiacchiere.

Ora non hai quantificato l'importo (frega nulla del totale del Condominio)...prossima volta devi chiedere copia dell'ultima bolletta proma di presentare il conto all'inquilino.